१) जन्मको अनुसूची–२ (नियम ५ संग सम्बन्धित) बमोजिमको सूचना फाराम (भरेको हुनुपर्ने)

२) आमा/बाबुको विवाहदर्ताको प्रतिलिपि

३)  आमा/बाबुको नेपाली नागरिकताको प्रमाण पत्र प्रतिलिपि

४)  सूचकको नेपाली नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि

५)  कर्मचारीको छोराछोरीको हकमा सम्बन्धित कार्यालयको सिफारिस

६)  आमा-बाबु बसाई सराई भै आएको भए सोको प्रतिलिपि

७)  अस्पतालमा जन्मिएको भए सोको प्रमाणको प्रतिलिपि

८)  वडाको किटानी सिफारिस

९)  दस्तुर गाउँपालिकाको नियमानुसार

माथि उल्लेखित प्रक्रिया पुरा भएपछि अनुसूची–१२ अनुसारको प्रमाण–पत्र उपलब्ध गराईनेछ ।