१) निर्देशिका बमोजिमको दरखास्त

२) नागरिकता/जग्गाधनी/उद्योग दर्ता प्रमाण पत्र

३) दर्ताको लागि मेकानिकल इन्जिनियरको सिफारिस

४) कर चुक्ता सम्बन्धि प्रमाण कागजातहरु

५) कार्यविधि वमोजिम पुर्याउनुपर्ने प्रमाणहरु 

• माग गरेको व्येहोरा सहितको निवेदन
• औचित्य पुष्टी हुने आधार प्रमाणहरु
• प्राकृतिक प्रकोप सहायताको लागि वडाको सिफारिस र प्रहरी मुचुल्का, तस्बिरहरु

• उपभोक्ता समितिको निवेदन, निर्णय
• जिम्मेवार पदाधिकारीको नागरिकताको प्रतिलिपि
• वडाको सिफारिस
• २ प्रति पासपोर्ट साइजको फोटो सहितको दस्तखत नमुना कार्ड

• प्राविधिकको अन्तिम मुल्यांकन र प्रतिवेदन
• उ.स बाट काम सम्पन्न भएको निर्णय
• प्रमाणित बिल, भरपाई र कागजातहरु
• योजना पूर्व र पछिका तस्विरहरु (न्युनतम २ प्रति)
• योजना फरफारक को निर्णय
• अनुगुमन समितिको प्रतिवेदन

• सामाजिक परिक्षणको फाराम
• प्राविधिक मुल्क्यांकन प्रतिवेदन
• वडाबाट काम सम्पन्न भएको सिफारिश
• अनुगुमन समितिको प्रतिवेदन
• उ.स को खर्च सार्वजनिक सहित को निर्णय
• योजना फरफारक निवेदन
• योजना सञ्चालन र योजना सम्पन्न भएको फोटो २ प्रति
• योजनाको वित्तिय प्रगति विवरण

• उपोभोक्ता समिति गठन गरेको निर्णयको प्रतिलिपि
• अनुगमन समिति गठनको निर्णय पत्र
• सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिश
• लागत इष्टिमेट, नक्सा डिजाइन
• योजना पूर्वका तस्विरहरु
• उ.स. बाट सम्झौता र पेश्की माग, निर्णय प्रतिलिपि र पत्र
• कार्याक्रमको हकमा समितिको प्रस्ताव

१) निवेदन
२) सम्बन्धित वडाको सिफारिश
३) नागरिकता र आवश्यकतानुसारका प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी